Die direkte Demokratie lebt vor allem in den Gemeinden: Mehrmals jährlich finden Versammlungen statt der Ortsbürger- oder Einwohnergemeinde, an denen das Stimmvolk Entscheidungen fällt. Gerade bei grösserem Besucheraufmarsch aber kommen bestehende Technik-Installation in den Räumlichkeiten oft an ihre Grenzen.

Die Demokratie kann auch eine technische Herausforderung sein: Denn gerade bei wichtigen Gemeindeversammlungen ist die technische Qualität entscheidend, damit gute Entscheidungen getroffen werden können und die Bevölkerung zufrieden ist.

Im schlimmsten Fall drohen bei technischen Problemen nämlich sogar Stimmrechtsbeschwerden. MSL Eventtechnik unterstützt Gemeinden deshalb mit Tontechnik und Videotechnik. Und zwar genau so, wie es für den Einzelfall notwendig ist. Eine Übersicht über Herausforderungen und Lösungen.

Tontechniker für Gemeindeversammlungen

Herausforderung Nummer 1: Die Sprachverständlichkeit. Wenn die Gemeindepräsidentin ein Bauprojekt erläutert oder der Präsident der Finanzkommission das Budget für das nächste Jahr präsentiert, dann sollten alle Bürgerinnen und Bürger im Saal jedes Wort perfekt verstehen. Nur so können sie sich eine Meinung bilden.

Bei vielen bestehenden Technik-Installationen reichen vorhandene Lautsprecher und Mikrofone eigentlich aus. Es fehlt aber am nötigen Fachwissen, um die Mikrofone so einzustellen, dass man auch ungeübte Rednerinnen und Redner gut versteht. In solchen Fällen lohnt es sich, für wichtige Versammlungen einen Tontechniker beizuziehen, der aus der vorhandenen Installationen das Beste herausholt.

MSL Eventtechnik betreut in mehreren Gemeinden regelmässig Veranstaltungen: Unsere Techniker bedienen die vorhandenen Geräte und sorgen damit für besseren Klang und Sprachverständlichkeit – oder etwas politischer ausgedrückt: Für klare Ansagen. Der finanzielle Aufwand dafür ist relativ gering, die Wirkung gross. Eine Lösung, die auch für Gemeinden mit klammem Budget möglich ist und für bessere Gemeindeversammlungen sorgt.

Zusätzliche Lautsprecher für mehr Publikum

Herausforderung Nummer 2: Besonders umstrittene Traktanden, die viel (Stimm-)Volk anlocken. In einigen Fällen reichen die bestehenden Beschallungsanlagen nicht mehr aus, es braucht zum Beispiel zusätzliche Lautsprecher für die hinteren Reihen. Oder aber Informationsveranstaltungen zu wichtigen Projekten: Hier treten viele externe Fachpersonen auf, es braucht zusätzliche Mikrofone, damit alle Voten und Referate verstanden werden.

Auch in solchen Fällen kann MSL Eventtechnik den Gemeindekanzleien helfen: Wir ergänzen die bestehende Tonanlage im Gemeindesaal oder liefern zusätzliche Funkmikrofone für Veranstaltungen. Zudem können wir natürlich auch die gesamte Technik liefern, falls die Versammlung aus Platzgründen oder bei schönem Wetter im Freien oder in einer Turnhalle ohne Soundinstallation stattfindet.

Videoübertragung in mehrere Räume

Herausforderung Nummer 3: Gemeindeversammlungen oder Informationsveranstaltungen in mehreren Räumen. Wenn aus Platzgründen ein Saal nicht mehr ausreicht, dann müssen in allen zusätzlichen Räumen die gleichen demokratischen Rechte gelten. Das heisst also: Alle müssen die Rednerinnen und Redner auf der Bühne sehen und hören können, alle müssen aber auch Fragen stellen können.

Die Lösung in solchen Fällen ist eine Ton- und Videobildübertragung vom einen in den anderen Raum und zurück. Im Hauptsaal wird eine Kamera installiert mit Blick auf die Bühne, dieses Bild wird in den zusätzlichen Raum übertragen und dort auf einer Leinwand gezeigt. Im Zusatzraum wiederum ist ebenfalls eine Kamera installiert, welche ins Publikum blickt und im Hauptsaal zu sehen ist.

Auch der Ton muss in beide Richtungen übertragen werden, sodass sich bei einer Fragerunde auch die Stimmbürgerinnen und Stimmbürger im Aussenraum äussern können. Es braucht also in allen Räumen Lautsprecher und Mikrofone. MSL Eventtechnik verfügt über das notwendige Material und die notwendige Erfahrung, um solche Lösungen realisieren zu können.

Technik für Gemeindeversammlungen: Unsere Tipps

Solche Installationen sind aufwendig, aber auch notwendig: Denn keine Gemeinde will, dass Bürgerinnen und Bürger ihre demokratischen Rechte nicht wahrnehmen können. Zudem drohen in diesen Fällen Stimmrechtsbeschwerden und im dümmsten Fall die Wiederholung der ganzen Versammlung.

Aus unserer Erfahrung bei der technischen Betreuung von politischen Veranstaltungen geben wir Ihnen gerne folgende Tipps mit auf den Weg:

• Planen Sie ausreichend Mikrofone ein für die Versammlung. Es geht wertvolle Zeit verloren, wenn zu wenig Mikrofone vorhanden sind. Das gilt auf der Bühne, wo Gemeinderäte oder Referentinnen stehen, aber auch im Saal, wo Mikrofone für Fragen aus dem Publikum benötigt werden.
  Unser Tipp: Im Saal mindestens zwei Funkmikrofone, damit man bei Fragerunden von zwei Seiten her die Bürgerinnen und Bürger mit einem Mikrofon bedienen kann. Und auf dem Podium sollten so viele Mikrofone (Handsender oder Kopfbügelmikrofone bzw. Headsets) vorhanden sein wie Referenten oder Gemeinderätinnen.
• Sorgen Sie für eine gute Abdeckung mit Schall im ganzen Raum: In einer Mehrzweckhalle reichen zwei Lautsprecher vorne bei der Bühne nicht aus, wenn 150 Leute die Gemeindeversammlung besuchen. In diesem Fall empfiehlt sich eine sogenannte Delay-Linie, damit auch im hinteren Bereich alles verstanden wird. Mehr zum Thema Beschallungstechnik und wie Sie diese als Eventmanagerin planen können, erfahren Sie in einem speziellen Tutorial von MSL Eventtechnik.
• Geizen Sie nicht bei Beamer und Leinwand: Immer wieder werden zu kleine Video-Leinwände und viel zu schwache Projektoren eingesetzt. Gerade bei der Präsentation von Bauprojekten oder bei Powerpoint-Folien mit kleiner Schrift (die Budget- und Rechnungsversammlungen lassen grüssen…) ist dann in den hinteren Reihen kaum mehr etwas zu erkennen. Oder aber das Licht im Saal muss so stark gedimmt werden, dass die Leute fast einschlafen und die Gemeinderäte auf dem Podium nicht mehr zu erkennen sind. Beides kann man mit dem richtigen Equipment verhindern. Für wichtige Versammlungen lohnt es sich also bestimmt, auch professionelle Videotechnik zu mieten.
• Denken Sie an Menschen mit Hör- oder Sehbehinderungen: Die oben genannten Tipps sind auch deshalb hilfreich, weil sie Menschen mit Benachteiligungen helfen, an der Demokratie mitzuwirken und ihre Rechte wahrzunehmen.

Parteiversammlung, Wahlpodium, Streitgespräch

Die Schweiz ist zu Recht stolz auf ihre direkte Demokratie, welche in den Gemeinden beginnt und dort am intensivsten gelebt wird. Mitsprache- und Mitbestimmungsrechte sind zentral für die Zufriedenheit der Bevölkerung. Deshalb lohnt sich eine funktionierende Technik an Gemeindeversammlungen immer.

Gerne stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung und unserem technischen Fachwissen zur Seite, wenn es um besondere Herausforderungen geht für politische Veranstaltungen. Das gilt selbstverständlich nicht nur für Ortsbürger- und Gemeindeversammlungen, sondern auch für Delegiertenversammlungen von Parteien oder Podiumsveranstaltungen vor Abstimmungen und Wahlen.

Und schliesslich sei auch erwähnt, dass veraltete oder ungeeignete Installationen in Gemeindehäusern, Mehrzweckhallen oder der Aula von uns auch baulich ausgetauscht werden können. Gerne beraten wir Sie auch im Bereich von modernen AV-Installationen, damit Ihre Räumlichkeiten den Anforderungen gewachsen sind. Mehr dazu erfahren Sie unter anderem hier.

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